總務處員工業務職掌

預算員額數:9人

負責校園安全、營繕工程、校舍管理及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各項經費之收支保管及支出、及其有關事項。

 

職  稱

預  算

員額數

工  作  項  目

聯 絡 電 話

主任

何美瑤

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

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事務組

組長

楊秋鐶

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境、節能等事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.辦理各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理學校災害之預防、搶救及善後處理暨校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

25534882轉131

出納組

組長

陳芝蓉

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

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文書組

幹事代理文書組長

鍾亞秦

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校以及辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

4.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

5.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

6.辦理部份財管事項。

7.其他臨時交辦事項。

25534882轉173

校警

沈先生

許先生

2

1.人員進出管制

2.維護校內師生安全,嚇阻犯罪之發生。

3.停車場車輛管理。

4.定時或不定時校園巡邏。

5.鑑識系統管理。

6.維安、緊急狀況處理與通報。

7.其他臨時交辦事項。

25534882轉133

技工

鄧先生

1

1.校園綠美化維護管理。

2.簡易修繕(簡易水管接著、更換燈管、廁所阻塞、漏水、門鎖、防鼠等)。

3.協助活動布置場地。

4.校園安全檢查。

5.隔月聯絡員工作。

6.其他臨時交辦事項。

25534882轉173

工友

邱小姐

1

1.影印全校書面資料及考卷。

2.校內各項獎狀、聘書等列印。

3.來賓茶水招待及校長臨時交辦業務。

4.會議室對外開會茶水準備及場地收拾及復原。

5.校內公文遞送。

6.其他臨時交辦事項。

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工友

劉小姐

1

支援市圖。